KICHI

Trang chủ › Chính sách quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư

Ngày ban hành: 11/10/2026

KICHI LLC (KICHI合同会社, sau đây gọi là “chúng tôi”) xử lý thông tin cá nhân thu thập qua website (kichi-jp.com, sau đây gọi là “Website”) và liên quan đến các nhà lưu trú, nhà cho thuê do chúng tôi vận hành, tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản (個人情報保護法) và các quy định liên quan, như sau.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Qua biểu mẫu yêu cầu đặt phòng/liên hệ trên Website (sau đây gọi là “Biểu mẫu”), chúng tôi thu thập:

Khi sắp xếp lưu trú hoặc ký hợp đồng thuê, chúng tôi cũng thu thập các thông tin pháp luật yêu cầu để xác minh danh tính và lập sổ đăng ký khách lưu trú (xem Mục 3).

2. Mục đích sử dụng

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau:

  1. Trả lời yêu cầu đặt phòng/liên hệ (bao gồm thông báo tình trạng phòng trống và giá)
  2. Sắp xếp lưu trú; ký kết và thực hiện hợp đồng thuê
  3. Xác minh danh tính, lập và lưu giữ sổ đăng ký khách lưu trú theo quy định pháp luật
  4. Liên lạc trong thời gian lưu trú hoặc thuê nhà
  5. Cải thiện dịch vụ

3. Sổ đăng ký khách lưu trú

Kichi Inn Horikiri là nhà lưu trú đã đăng ký theo Luật Kinh doanh Lưu trú tại Nhà ở (住宅宿泊事業法; số đăng ký 第M130064416号). Theo luật này, chúng tôi ghi lại họ tên, địa chỉ, nghề nghiệp của khách; với khách nước ngoài, ghi thêm quốc tịch và số hộ chiếu. Sổ đăng ký được lưu giữ 3 năm theo quy định.

4. Cung cấp cho bên thứ ba

Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bạn, trừ các trường hợp:

5. Ủy thác cho nhà cung cấp dịch vụ và xử lý ở nước ngoài

Trong phạm vi cần thiết cho các mục đích trên, chúng tôi ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho:

Máy chủ của các nhà cung cấp này có thể đặt ngoài Nhật Bản. Chúng tôi giám sát cần thiết và phù hợp để bảo đảm thông tin của bạn được quản lý an toàn.

6. Biện pháp bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp cần thiết và phù hợp, như quản lý quyền truy cập, để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân.

7. Thời hạn lưu giữ

8. Cookie và dịch vụ bên ngoài

9. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu công khai, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa, hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân mà chúng tôi đang giữ. Vui lòng liên hệ qua email tại Mục 11. Sau khi xác minh danh tính, chúng tôi sẽ phản hồi không chậm trễ theo quy định pháp luật.

10. Sửa đổi chính sách

Chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách này khi pháp luật hoặc dịch vụ thay đổi. Nếu Website bổ sung chức năng thanh toán trực tuyến, chúng tôi sẽ cập nhật Chính sách tương ứng. Nội dung sửa đổi có hiệu lực từ khi được đăng trên Website.

11. Liên hệ

KICHI LLC (KICHI合同会社)

Người đại diện: Tran Thi Chan (トラン ティ チャン)

Địa chỉ: 2-20-30 Matoba, Kawagoe-shi, Saitama, Nhật Bản (埼玉県川越市的場2-20-30)

Email: [email protected]

Bản tiếng Việt là bản dịch để tham khảo. Nếu có khác biệt, bản tiếng Nhật được ưu tiên áp dụng.